Solução de monitorização do nível de combustível para máquinas agrícolas: evita a falta de combustível durante a época de maior atividade agrícola e proporciona uma contabilidade mais clara dos consumos de combustível

Quando chega a época da sementeira na primavera e da colheita no outono, a maquinaria agrícola funciona praticamente sem parar. As ceifeiras-debulhadoras, os tratores e os cultivadores rodam durante o dia nos campos e, à noite, têm de ser deslocados para outros locais; o que mais se teme não é o trabalho intenso das máquinas, mas sim ficar sem combustível a meio do caminho, a incompatibilidade dos tipos de combustível ou a diminuição imperceptível do gasóleo no depósito.

Muitas explorações agrícolas e cooperativas enfrentam situações semelhantes: o combustível dos depósitos das máquinas agrícolas é «emprestado temporariamente», a quantidade de combustível adicionada pela equipa de trabalho é registada apenas à mão e, depois de o depósito de combustível ser levado para o campo junto com o veículo, ninguém verifica o nível de combustível em tempo real. Quando uma época de trabalho termina, muitas vezes é já muito difícil reconstituir as contas.

A solução de monitorização do nível de combustível da FOFN para máquinas agrícolas integra os depósitos das máquinas agrícolas, os tanques de combustível auxiliares, a localização por GPS e a duração das operações numa única plataforma de gestão. Os gestores podem saber a qualquer momento qual a quantidade de combustível restante em cada máquina, quais as máquinas que estão prestes a ficar sem combustível, quando foi efetuado o reabastecimento, se o nível de combustível nos tanques de reserva está normal, bem como a quantidade aproximada de combustível utilizada em cada parcela.

Cenários de aplicação

Esta proposta é adequada para:

• Grandes explorações agrícolas e explorações agrícolas familiares
• Cooperativas agrícolas
• Equipa de serviços socializados de maquinaria agrícola
• Fornecedores de produtos agrícolas e prestadores de serviços de abastecimento móvel
• Empresas de aluguer de máquinas agrícolas
• Gestão de equipamentos, tais como ceifeiras, tratores, semeadoras, rotocultivadores e máquinas de proteção fitossanitária

É particularmente adequado para clientes que, durante a época de maior atividade agrícola, dispõem de muitos equipamentos, têm um âmbito de trabalho alargado e necessitam de utilizar os equipamentos no terreno com tanques de combustível.

Quais são os problemas mais comuns relacionados com os óleos para máquinas agrícolas?

O período de trabalho agrícola é curto, mas os equipamentos são submetidos a um funcionamento intensivo e concentrado

Os períodos de sementeira na primavera e de colheita no outono são muito curtos; assim que o tempo muda ou o número de parcelas aumenta, as máquinas têm de trabalhar ininterruptamente. Se o abastecimento de combustível não acompanhar o ritmo, as ceifeiras ficam paradas no campo à espera de combustível, o que não só representa uma perda de tempo, como também pode afetar o ritmo de colheita de toda a parcela.

As parcelas remotas não dispõem de postos de abastecimento fixos

Muitos equipamentos agrícolas operam em campos, nas montanhas ou em concelhos remotos, onde não existem postos de abastecimento nas proximidades. O gasóleo é normalmente transportado por camiões-cisterna ou tanques de armazenamento, sendo que estes tanques também necessitam de ser geridos.

Se o combustível for emprestado ou retirado, será difícil esclarecer a situação posteriormente

Os depósitos das máquinas agrícolas são grandes e os locais de trabalho estão dispersos. Há quem retire combustível temporariamente das máquinas e quem o extraia de reservatórios de armazenamento; se não houver registos, é difícil distinguir posteriormente se se trata de um consumo normal, de uma transferência normal de combustível ou de uma perda anómala.

Faltam fundamentos para os subsídios e a liquidação das operações

Algumas explorações agrícolas e cooperativas precisam de calcular os custos e liquidar os honorários dos serviços com base na área de trabalho, no tempo de trabalho ou no volume de trabalho. Se o consumo de combustível se basear exclusivamente em estimativas, é provável que surjam controvérsias na declaração de subsídios, na liquidação de contratos de aluguer e na gestão das equipas de trabalho.

Como se compõe a proposta?

1. Monitorização do nível de combustível nos depósitos de máquinas agrícolas

Instale sensores de nível de combustível nos depósitos de equipamentos como ceifeiras-debulhadoras e tratores, para recolher continuamente dados sobre a quantidade de combustível restante e as variações no nível de combustível.

A plataforma permite consultar:

• Quantidade de combustível restante
• Curva histórica do nível de combustível
• Hora e quantidade do reabastecimento
• Registo de diminuições anormais do nível de combustível
• Aviso de nível baixo de combustível
• Consumo diário, semanal e por época de trabalho de combustível dos diferentes equipamentos

Após a calibração do depósito, as variações do nível de líquido podem ser convertidas com maior precisão em dados relativos à quantidade de combustível, sendo utilizadas para a verificação de reabastecimentos e a análise do consumo de combustível.

2. Localização por GPS e registo da duração dos trabalhos no campo

Após cada máquina agrícola ser equipada com um terminal de localização GPS, a plataforma permite não só visualizar o nível de combustível, como também verificar a localização do equipamento, o tempo de funcionamento e se este se encontra na área de trabalho.

Por exemplo, quando uma ceifeira-debulhadora entra num determinado campo e inicia o trabalho contínuo, os gestores podem analisar a trajetória de localização, o estado de ignição e as variações no nível de combustível para determinar a duração do trabalho e o consumo de combustível desse equipamento nesse dia.

Estes dados revelam-se muito úteis para operações inter-regionais, aluguer de máquinas agrícolas e gestão de equipas de assistência.

3. Monitorização do inventário de tanques de combustível portáteis

A maquinaria agrícola necessita frequentemente de levar um depósito de combustível para o campo para reabastecer. Se a verificação deste depósito for feita apenas manualmente, surgem facilmente dois problemas: em primeiro lugar, o combustível está quase a esgotar-se e ninguém se apercebe; em segundo lugar, o nível de combustível baixou, mas não se sabe quando é que isso aconteceu.

Após a instalação do sistema de monitorização do nível de combustível nos reservatórios, é possível consultar o inventário em tempo real ou a intervalos regulares. A plataforma permite registar:

• Quantidade de combustível restante no depósito
• Variações de stock antes e depois de cada reabastecimento
• Localização dos reservatórios de combustível
• Tempo de perda anómala de combustível
• Aviso de stock baixo

Desta forma, os reservatórios de combustível deixam de ser um «depósito invisível».

Solução de depósito duplo para máquinas agrícolas e cisternas de armazenamento de combustível: como evitar a perda de combustível?

A solução de dois depósitos de combustível não consiste simplesmente em instalar dois conjuntos de equipamentos em conjunto, mas sim em sincronizar os dados de ambos os lados.

Por exemplo, se um depósito de combustível registou uma redução de 100 litros de gasóleo às 15h00 e, ao mesmo tempo, o depósito de uma ceifeira-debulhadora nas proximidades registou um aumento de cerca de 100 litros, estando ambos localizados no mesmo terreno, trata-se de um registo normal de reabastecimento.

Caso se verifique uma diminuição significativa do nível de combustível num depósito, sem que se registe um aumento simultâneo no depósito de um veículo agrícola nas proximidades, nem existam registos de operações normais por parte de camiões-cisterna ou de pessoal, o incidente pode ser assinalado como «a verificar».

Os gestores não precisam de estar diariamente junto aos reservatórios de combustível, bastando-lhes prestar atenção às variações anormais.

Alerta de baixo nível de combustível, reduzindo as paragens para reabastecimento durante os períodos de maior atividade agrícola, etc.

Durante a época de maior atividade agrícola, o que mais se teme é que as máquinas fiquem sem combustível a meio do trabalho.

A plataforma permite definir limiares de baixo nível de combustível para diferentes equipamentos. Por exemplo, quando o nível de combustível de uma ceifeira-debulhadora fica abaixo do valor definido, o sistema alerta os gestores para que providenciem o reabastecimento. Desta forma, é possível coordenar antecipadamente a mobilização de camiões-cisterna ou de tanques de armazenamento, evitando que o equipamento fique parado no campo à espera de combustível.

A capacidade do depósito, a intensidade de trabalho e a distância de reabastecimento variam consoante a máquina; recomenda-se que os limiares de aviso sejam definidos de acordo com as condições reais, não sendo aconselhável utilizar o mesmo valor para todos os equipamentos.

Como é que os dados relativos ao consumo de combustível se relacionam com a área de trabalho?

O consumo de combustível das máquinas agrícolas não deve ser avaliado apenas com base em «quantos litros foram consumidos hoje», mas também tendo em conta o volume de trabalho realizado.

Caso a exploração agrícola disponha de dados relativos à área de trabalho, parcelas de trabalho ou ordens de trabalho, é possível reunir as seguintes informações para análise:

• Quantas horas de trabalho realizou uma determinada ceifeira nesse dia?
• Qual é a área abrangida em mu ou em hectares?
• A que quantidade de gasóleo corresponde este consumo?
• Qual é o consumo aproximado de combustível por mu e por hectare?
• Existem diferenças significativas no consumo de combustível entre diferentes operadores e diferentes parcelas de terreno?

Isto permite às explorações agrícolas estimar os custos operacionais e constitui uma referência mais clara para o cálculo das taxas de manutenção de máquinas agrícolas, dos subsídios aos combustíveis ou da liquidação interna das cooperativas.

É importante referir que a humidade do solo, a inclinação, a densidade da cultura, a carga e os hábitos de condução podem influenciar o consumo de combustível. Por conseguinte, estes dados são mais adequados para comparações a longo prazo e análises operacionais, em vez de serem considerados isoladamente numa única operação.

Que valor pode esta solução trazer?

Organize antecipadamente o reabastecimento de combustível durante a época de maior atividade agrícola, de modo a reduzir as paragens de trabalho

É possível visualizar tanto o nível de combustível dos equipamentos como o stock dos depósitos, permitindo que os gestores organizem o reabastecimento com antecedência, sem terem de esperar que a máquina fique completamente sem combustível para tomar medidas.

Verificação bidirecional entre máquinas agrícolas e tanques de combustível, para uma maior transparência no que diz respeito ao combustível

É possível cruzar os dados relativos ao reabastecimento de máquinas agrícolas com as variações de inventário dos depósitos de combustível. Assim, fica mais completo o registo da origem e do destino do combustível (para que equipamento foi utilizado), tornando mais fácil a identificação de perdas anormais.

Os custos operacionais são mais fáceis de calcular

Ao combinar os dados relativos à duração das operações, às parcelas de terreno e ao consumo de combustível, é possível analisar de forma aproximada os custos de combustível por mu de terreno, por máquina e por equipa de trabalho, fornecendo assim uma base para o orçamento e a liquidação da próxima época.

Reduzir a leitura manual dos contadores

Já não é necessário deslocar-se diariamente até cada máquina e cada depósito para verificar o nível de combustível restante. Os gestores podem aceder à plataforma e dar prioridade ao tratamento de níveis baixos de combustível e de variações anormais nos níveis de combustível.

Uma gestão mais fundamentada do aluguer de máquinas agrícolas

Para as empresas de aluguer de máquinas agrícolas, o consumo de combustível, o tempo de utilização e a localização das operações podem servir como referência auxiliar na entrega e na receção do equipamento, bem como na contabilização de custos, reduzindo assim controvérsias do tipo «já não havia muito combustível» ou «não o utilizei durante tanto tempo».

Métodos de implementação recomendados

Na primeira utilização, recomenda-se começar por uma área de pequena dimensão:

• 2 a 3 máquinas agrícolas principais, tais como ceifeiras-debulhadoras e tratores
• 1 depósito de combustível portátil ou camião-cisterna
• 1–2 áreas de operação principais

Comece por concluir a calibração do depósito, a definição do limiar de nível baixo de combustível e a verificação diária do reabastecimento. Após um ciclo de funcionamento, ajuste as regras de alarme com base no consumo real de combustível e nos hábitos de utilização; assim, os resultados serão mais estáveis.

Perguntas frequentes

O que fazer se os equipamentos agrícolas se encontrarem em parcelas remotas com fraco sinal?

Caso exista rede móvel 2G, 4G ou outra rede disponível localmente, o equipamento pode enviar dados relativos ao nível de combustível e à localização a intervalos regulares. Em zonas com sinal instável, o terminal pode armazenar temporariamente parte dos dados e transmiti-los posteriormente, assim que a rede for restabelecida. Em situações em que não existe qualquer rede, será necessário selecionar, consoante as características do projeto, uma solução com armazenamento local ou leitura por Bluetooth de curto alcance.

A monitorização do nível de combustível permite evitar o roubo de combustível em máquinas agrícolas?

Este sistema não substitui a gestão no local, mas permite registar quedas anormais no nível de combustível, bem como a hora e o local em que ocorreram. Os gestores podem assim detetar os problemas mais cedo e, em conjunto com a situação no local, verificar se existe roubo de combustível, utilização não autorizada ou omissões no registo.

É possível monitorizar em simultâneo tanques de armazenamento de combustível e depósitos de combustível de máquinas agrícolas?

Sim. É precisamente esse o valor da solução de dois depósitos. O depósito de armazenamento é responsável pelo controlo do stock, enquanto o depósito do equipamento agrícola é responsável pelo controlo do consumo e das variações no reabastecimento; os dados de ambos podem ser utilizados para uma verificação cruzada.

O aviso de nível baixo de combustível costuma gerar falsos alarmes com frequência?

Após uma configuração adequada, não haverá perturbações frequentes. Uma vez que a capacidade do depósito, a intensidade de funcionamento e a distância de reabastecimento variam consoante o equipamento, recomenda-se definir os limiares de alarme separadamente para cada tipo de equipamento e efetuar ajustes apenas após um período de funcionamento efetivo.

É possível calcular o consumo de combustível por mu?

Sim. A plataforma fornece dados relativos ao consumo de combustível, às horas de trabalho e à localização; caso a exploração agrícola possa fornecer a área de trabalho ou a área da encomenda, é possível calcular posteriormente o consumo aproximado de combustível por mu e por hectare, para efeitos de análise de custos e cálculo de subsídios.

Será que também é adequado para empresas de aluguer de máquinas agrícolas?

Adequado. O locatário pode consultar a localização do equipamento, o tempo de utilização, as variações no nível de combustível e os eventos anormais, o que ajuda na planificação, na transferência de responsabilidades e na gestão operacional do equipamento.