Giải pháp giám sát mức nhiên liệu cho máy móc nông nghiệp: Đảm bảo không bị hết nhiên liệu trong mùa vụ cao điểm và quản lý sổ sách nhiên liệu rõ ràng hơn

Mỗi khi đến mùa cày xuân và mùa gặt thu, các máy móc nông nghiệp hầu như phải hoạt động liên tục không ngừng nghỉ. Máy gặt, máy kéo và máy xới đất hoạt động trên đồng ruộng suốt ban ngày, ban đêm lại phải di chuyển sang địa điểm khác; điều đáng lo ngại nhất không phải là máy móc phải làm việc quá sức, mà là tình trạng hết nhiên liệu giữa chừng, lượng nhiên liệu không khớp với số liệu ghi nhận, hoặc lượng dầu diesel trong bồn chứa bị hao hụt mà không ai hay biết.

Nhiều trang trại và hợp tác xã đều gặp phải tình huống tương tự: nhiên liệu trong bình chứa của máy nông nghiệp bị “mượn tạm”, lượng nhiên liệu mà đội thi công bơm vào chỉ được ghi chép bằng tay, và sau khi thùng chứa nhiên liệu được đưa theo xe ra đồng thì không có ai theo dõi lượng tồn kho theo thời gian thực. Đến khi mùa vụ kết thúc, việc đối chiếu sổ sách thường trở nên rất khó khăn.

Giải pháp giám sát mức nhiên liệu cho máy móc nông nghiệp của FOFN tích hợp bình nhiên liệu của máy móc, bồn chứa nhiên liệu di động, định vị GPS và thời gian hoạt động vào cùng một nền tảng quản lý. Các nhà quản lý có thể biết bất cứ lúc nào máy nào còn bao nhiêu nhiên liệu, máy nào sắp hết nhiên liệu, thời điểm nào đã được nạp nhiên liệu, lượng nhiên liệu trong bồn chứa dự phòng có bình thường hay không, cũng như lượng nhiên liệu ước tính đã tiêu thụ cho một thửa ruộng.

Các tình huống áp dụng

Giải pháp này phù hợp với:

• Các trang trại quy mô lớn và trang trại gia đình
• Hợp tác xã nông nghiệp
• Đội dịch vụ xã hội hóa máy móc nông nghiệp
• Các nhà cung cấp dịch vụ vật tư nông nghiệp và các nhà cung cấp dịch vụ tiếp nhiên liệu lưu động
• Công ty cho thuê máy móc nông nghiệp
• Quản lý các thiết bị như máy gặt, máy kéo, máy gieo hạt, máy xới đất, máy bảo vệ thực vật, v.v.

Sản phẩm đặc biệt phù hợp với những khách hàng trong mùa cao điểm nông nghiệp, khi số lượng thiết bị nhiều, phạm vi hoạt động rộng và cần mang theo bình chứa nhiên liệu khi làm việc ngoài đồng.

Vấn đề phổ biến nhất liên quan đến dầu nhớt cho máy nông nghiệp là gì?

Mùa vụ nông nghiệp diễn ra trong thời gian ngắn, nhưng các thiết bị lại phải hoạt động liên tục với cường độ cao

Thời gian thích hợp cho việc cày bừa mùa xuân và thu hoạch mùa thu rất ngắn; chỉ cần thời tiết thay đổi hoặc số lượng thửa ruộng tăng lên, máy móc sẽ phải hoạt động liên tục. Nếu nguồn cung cấp nhiên liệu không theo kịp, máy gặt đập sẽ phải dừng lại giữa ruộng để chờ nhiên liệu; điều này không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn có thể ảnh hưởng đến tiến độ thu hoạch của toàn bộ thửa ruộng.

Các khu vực hẻo lánh không có trạm xăng cố định

Nhiều máy móc nông nghiệp hoạt động trên đồng ruộng, vùng núi hoặc các thị trấn, xã xa xôi, nơi không có trạm xăng dầu gần đó. Dầu diesel thường được vận chuyển đến bằng xe bồn di động hoặc bồn chứa dầu, và bản thân các bồn chứa dầu này cũng cần được quản lý chặt chẽ.

Nếu nhiên liệu bị mượn hoặc rút đi, sau này sẽ rất khó giải thích rõ ràng

Các bình nhiên liệu của máy nông nghiệp có dung tích lớn, trong khi các địa điểm làm việc lại phân tán. Có người lấy nhiên liệu tạm thời trực tiếp từ máy, có người lại bơm nhiên liệu từ bể chứa; nếu không có hồ sơ ghi chép, sau này sẽ rất khó phân biệt được đó là mức tiêu hao bình thường, việc chuyển nhiên liệu theo quy trình hay là sự hao hụt bất thường.

Việc chi trả trợ cấp và thanh toán chi phí hoạt động thiếu cơ sở pháp lý

Một số trang trại và hợp tác xã cần tính toán chi phí cũng như thanh toán phí dịch vụ dựa trên diện tích canh tác, thời gian làm việc hoặc khối lượng công việc. Nếu việc tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu chỉ dựa trên ước tính, các vấn đề như khai báo trợ cấp, thanh toán hợp đồng thuê và quản lý đội ngũ lao động sẽ dễ dẫn đến tranh chấp.

Giải pháp được cấu thành như thế nào?

1. Giám sát mức nhiên liệu trong bình chứa của máy nông nghiệp

Lắp đặt cảm biến mức nhiên liệu trên bình chứa của các thiết bị như máy gặt, máy kéo, v.v., để liên tục thu thập dữ liệu về lượng nhiên liệu còn lại và sự thay đổi của lượng nhiên liệu.

Các nền tảng có thể xem:

• Lượng nhiên liệu còn lại hiện tại
• Đồ thị lịch sử mức nhiên liệu
• Thời gian và lượng nhiên liệu nạp
• Bản ghi về tình trạng mức nhiên liệu giảm bất thường
• Cảnh báo mức nhiên liệu thấp
• Mức tiêu thụ nhiên liệu hàng ngày, hàng tuần và theo mùa hoạt động của các thiết bị khác nhau

Sau khi bình nhiên liệu được hiệu chuẩn, sự thay đổi mức chất lỏng có thể được chuyển đổi chính xác hơn thành dữ liệu lượng nhiên liệu, dùng để đối chiếu việc nạp nhiên liệu và phân tích mức tiêu thụ nhiên liệu.

2. Định vị GPS và ghi chép thời gian thực hiện công việc trên đồng ruộng

Sau khi mỗi máy nông nghiệp được trang bị thiết bị định vị GPS, nền tảng không chỉ có thể theo dõi lượng nhiên liệu mà còn có thể xác định vị trí của thiết bị, thời gian hoạt động cũng như liệu thiết bị có đang ở trong khu vực làm việc hay không.

Ví dụ, khi máy gặt đập lúa đi vào một cánh đồng nào đó và bắt đầu hoạt động liên tục, các nhà quản lý có thể kết hợp dữ liệu về quỹ đạo vị trí, trạng thái khởi động động cơ và sự thay đổi mức nhiên liệu để nắm được thời gian hoạt động và lượng nhiên liệu tiêu thụ của thiết bị đó trong ngày.

Đối với các hoạt động xuyên khu vực, dịch vụ cho thuê máy móc nông nghiệp và quản lý đội dịch vụ, những dữ liệu này rất hữu ích.

3. Giám sát tồn kho bồn chứa nhiên liệu di động

Máy móc nông nghiệp thường phải mang theo bình chứa nhiên liệu ra đồng để tiếp nhiên liệu. Nếu chỉ dựa vào quan sát bằng mắt thường, bình chứa này rất dễ gặp phải hai vấn đề: Thứ nhất là nhiên liệu sắp cạn mà không ai phát hiện; thứ hai là lượng nhiên liệu đã giảm nhưng không biết chính xác thời điểm nào.

Sau khi lắp đặt hệ thống giám sát mức nhiên liệu cho bồn chứa, quý vị có thể kiểm tra lượng tồn kho theo thời gian thực hoặc theo lịch trình định kỳ. Nền tảng này có thể ghi lại:

• Lượng nhiên liệu còn lại hiện tại trong bể chứa
• Sự thay đổi về lượng tồn kho trước và sau mỗi lần tiếp nhiên liệu
• Vị trí đặt bồn chứa nhiên liệu
• Thời gian rò rỉ nhiên liệu bất thường
• Cảnh báo tồn kho thấp

Nhờ đó, bể chứa dầu sẽ không còn là một “kho dầu vô hình” nữa.

Giải pháp bình nhiên liệu kép cho máy nông nghiệp và bồn chứa nhiên liệu: Làm thế nào để ngăn chặn tình trạng thất thoát nhiên liệu?

Giải pháp hai bình nhiên liệu không chỉ đơn thuần là lắp đặt hai bộ thiết bị cùng nhau, mà còn phải đảm bảo sự khớp nhau giữa dữ liệu của hai bên.

Ví dụ: vào lúc 3 giờ chiều, bồn chứa dầu bị thiếu 100 lít dầu diesel, trong khi đó, bình nhiên liệu của một chiếc máy gặt đập gần đó lại tăng thêm gần 100 lít và cũng nằm trên cùng một thửa ruộng; đây là một bản ghi bổ sung nhiên liệu bình thường.

Nếu mức nhiên liệu trong bể chứa giảm đáng kể, nhưng không có bình nhiên liệu của máy nông nghiệp nào trong khu vực lân cận tăng lên tương ứng, cũng như không có hồ sơ ghi nhận hoạt động bình thường của xe bơm nhiên liệu hoặc nhân viên, thì sự việc đó có thể được đánh dấu là sự kiện cần xác minh.

Các nhà quản lý không cần phải túc trực bên bồn chứa nhiên liệu hàng ngày, mà chỉ cần tập trung theo dõi những biến động bất thường là đủ.

Cảnh báo mức nhiên liệu thấp, giúp giảm thiểu tình trạng ngừng hoạt động do hết nhiên liệu trong mùa vụ bận rộn, v.v.

Trong mùa vụ bận rộn, điều đáng lo ngại nhất là máy móc hết nhiên liệu khi đang làm việc dở dang.

Nền tảng có thể thiết lập ngưỡng mức nhiên liệu thấp cho các thiết bị khác nhau. Ví dụ, khi mức nhiên liệu của máy gặt thấp hơn giá trị đã cài đặt, hệ thống sẽ thông báo cho người quản lý để sắp xếp việc tiếp nhiên liệu. Nhờ đó, có thể điều phối xe bồn hoặc bồn chứa nhiên liệu trước, tránh tình trạng thiết bị phải dừng lại giữa đồng ruộng để chờ nhiên liệu.

Dung tích bình nhiên liệu, cường độ hoạt động và khoảng cách cần tiếp nhiên liệu của các loại máy móc khác nhau; do đó, đề nghị quý vị thiết lập ngưỡng cảnh báo dựa trên tình hình thực tế và không nên áp dụng cùng một giá trị cho tất cả các thiết bị.

Làm thế nào để liên kết dữ liệu tiêu thụ nhiên liệu với diện tích hoạt động?

Khi đánh giá mức tiêu thụ nhiên liệu của máy móc nông nghiệp, không thể chỉ nhìn vào “hôm nay đã tiêu thụ bao nhiêu lít”, mà còn phải kết hợp với khối lượng công việc đã hoàn thành.

Nếu trang trại có dữ liệu về diện tích canh tác, thửa đất canh tác hoặc đơn đặt hàng canh tác, quý vị có thể tổng hợp các thông tin sau để phân tích:

• Một chiếc máy gặt đã hoạt động bao nhiêu giờ trong ngày hôm đó
• Diện tích bao phủ là bao nhiêu mẫu hoặc bao nhiêu héc-ta
• Tương ứng với lượng dầu diesel đã tiêu thụ là bao nhiêu
• Mức tiêu thụ nhiên liệu ước tính trên mỗi mu và mỗi héc-ta là bao nhiêu?
• Liệu mức tiêu thụ nhiên liệu có sự chênh lệch rõ rệt giữa các tài xế và các thửa đất khác nhau hay không?

Điều này sẽ giúp các trang trại ước tính chi phí hoạt động, đồng thời cung cấp cơ sở tham chiếu rõ ràng hơn cho việc tính phí dịch vụ máy móc nông nghiệp, trợ cấp nhiên liệu hoặc thanh toán nội bộ trong hợp tác xã.

Cần lưu ý rằng độ ẩm của đất, độ dốc, mật độ cây trồng, tải trọng và thói quen lái xe đều có thể ảnh hưởng đến mức tiêu thụ nhiên liệu. Do đó, các dữ liệu này phù hợp hơn để sử dụng trong việc so sánh dài hạn và phân tích hoạt động, thay vì chỉ đơn thuần xem xét một lần vận hành cụ thể.

Giải pháp này mang lại giá trị gì?

Trong mùa cao điểm nông nghiệp, hãy lên kế hoạch bổ sung nhiên liệu trước để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động

Có thể theo dõi lượng nhiên liệu trong thiết bị cũng như lượng tồn kho trong bồn chứa, nhờ đó các nhà quản lý có thể sắp xếp việc bổ sung nhiên liệu trước, thay vì phải chờ đến khi máy cạn kiệt nhiên liệu mới xử lý.

Kiểm tra hai chiều giữa máy nông nghiệp và bồn chứa nhiên liệu, giúp việc quản lý nhiên liệu trở nên minh bạch hơn

Có thể đối chiếu lẫn nhau giữa việc nạp nhiên liệu cho máy nông nghiệp và sự thay đổi tồn kho trong bồn chứa nhiên liệu. Việc ghi chép về nguồn gốc xuất xứ của nhiên liệu cũng như thiết bị nào đã tiếp nhận nhiên liệu sẽ trở nên đầy đủ hơn, từ đó giúp việc điều tra các trường hợp hao hụt bất thường trở nên dễ dàng hơn.

Việc tính toán chi phí hoạt động sẽ trở nên dễ dàng hơn

Bằng cách kết hợp dữ liệu về thời gian làm việc, diện tích thửa đất và mức tiêu thụ nhiên liệu, có thể phân tích sơ bộ chi phí nhiên liệu trên mỗi mẫu đất, mỗi máy móc và mỗi đội thi công, từ đó làm cơ sở cho việc lập ngân sách và thanh toán cho mùa vụ tiếp theo.

Giảm thiểu việc đọc chỉ số đồng hồ thủ công

Quý vị không cần phải hàng ngày phải đến từng máy móc và từng bồn chứa để kiểm tra lượng nhiên liệu còn lại. Các nhà quản lý chỉ cần truy cập nền tảng là có thể ưu tiên xử lý các trường hợp mức nhiên liệu thấp và những biến động bất thường về lượng nhiên liệu.

Quản lý cho thuê máy móc nông nghiệp có cơ sở vững chắc hơn

Đối với các công ty cho thuê máy móc nông nghiệp, mức tiêu thụ nhiên liệu, thời gian sử dụng và vị trí hoạt động có thể được dùng làm cơ sở tham khảo bổ sung trong quá trình bàn giao thiết bị và tính toán chi phí, từ đó giảm thiểu các tranh cãi như “lượng nhiên liệu vốn đã ít” hay “tôi không sử dụng lâu đến thế”.

Phương án triển khai được khuyến nghị

Khi sử dụng lần đầu tiên, chúng tôi khuyến nghị quý vị nên bắt đầu từ một phạm vi nhỏ:

• 2–3 máy móc nông nghiệp chủ lực, chẳng hạn như máy gặt, máy kéo
• 1 bồn chứa nhiên liệu di động hoặc xe bơm nhiên liệu lưu động
• 1–2 khu vực hoạt động chính

Trước tiên, quý vị hãy hoàn tất việc hiệu chuẩn bình nhiên liệu, cài đặt ngưỡng mức nhiên liệu thấp và kiểm tra việc nạp nhiên liệu hàng ngày. Sau một chu kỳ vận hành, quý vị hãy điều chỉnh các quy tắc cảnh báo dựa trên mức tiêu thụ nhiên liệu thực tế và thói quen vận hành; như vậy, hiệu quả sẽ ổn định hơn.

Câu hỏi thường gặp

Nếu máy móc nông nghiệp đang hoạt động tại những khu vực hẻo lánh và tín hiệu yếu thì phải làm thế nào?

Nếu tại địa phương có mạng di động 2G, 4G hoặc các mạng di động khác có thể sử dụng được, thiết bị có thể tự động tải lên dữ liệu về mức nhiên liệu và vị trí theo định kỳ. Tại những khu vực có tín hiệu không ổn định, thiết bị đầu cuối có thể lưu trữ tạm thời một phần dữ liệu và sẽ tải lên bổ sung sau khi mạng được khôi phục. Trong trường hợp hoàn toàn không có mạng, cần lựa chọn giải pháp có bộ nhớ cục bộ hoặc đọc dữ liệu qua Bluetooth tầm gần tùy theo tình hình cụ thể của dự án.

Việc giám sát lượng nhiên liệu có thể ngăn chặn tình trạng trộm cắp nhiên liệu trên máy móc nông nghiệp hay không?

Hệ thống này không thể thay thế việc quản lý tại hiện trường, nhưng có thể ghi lại các trường hợp mức nhiên liệu giảm bất thường, thời gian và vị trí xảy ra. Các nhà quản lý có thể phát hiện vấn đề sớm hơn, sau đó đối chiếu với tình hình thực tế tại hiện trường để xác minh xem có xảy ra tình trạng rút trộm nhiên liệu, mượn nhiên liệu trái phép hay bỏ sót trong việc ghi chép hay không.

Có thể giám sát đồng thời cả bồn chứa nhiên liệu và bình xăng của máy nông nghiệp không?

Được. Đây chính là giá trị của giải pháp hai bình nhiên liệu. Bình chứa nhiên liệu chịu trách nhiệm theo dõi lượng tồn kho, trong khi bình nhiên liệu trên máy nông nghiệp chịu trách nhiệm theo dõi mức tiêu thụ và sự thay đổi khi nạp nhiên liệu; dữ liệu từ cả hai bên có thể được sử dụng để đối chiếu chéo.

Cảnh báo mức nhiên liệu thấp có thường xuyên báo sai không?

Sau khi được cài đặt hợp lý, hệ thống sẽ không gây phiền hà thường xuyên. Do dung tích bình nhiên liệu, cường độ hoạt động và khoảng cách cần tiếp nhiên liệu của các thiết bị khác nhau, chúng tôi khuyến nghị quý vị nên thiết lập ngưỡng cảnh báo riêng biệt theo từng loại thiết bị và tiến hành điều chỉnh sau khi thiết bị đã vận hành thực tế trong một khoảng thời gian nhất định.

Có thể tính mức tiêu thụ nhiên liệu theo đơn vị mẫu không?

Được. Nền tảng cung cấp dữ liệu về mức tiêu thụ nhiên liệu, thời gian làm việc và vị trí; nếu trang trại có thể cung cấp diện tích canh tác hoặc diện tích đơn hàng, hệ thống có thể tính toán thêm mức tiêu thụ nhiên liệu ước tính trên mỗi mu, mỗi hecta, làm cơ sở tham khảo cho phân tích chi phí và tính toán trợ cấp.

Các công ty cho thuê máy móc nông nghiệp có thể sử dụng giải pháp này không?

Phù hợp. Bên thuê có thể theo dõi vị trí thiết bị, thời gian sử dụng, biến động mức nhiên liệu và các sự cố bất thường, từ đó hỗ trợ công tác điều phối thiết bị, bàn giao và quản lý vận hành.