Solusi pemantauan tingkat bahan bakar untuk mesin pertanian: Tidak akan kehabisan bahan bakar saat musim panen sibuk, dan pembukuan bahan bakar pun menjadi lebih jelas

Setiap musim tanam musim semi dan panen musim gugur tiba, alat-alat pertanian biasanya beroperasi tanpa henti. Mesin pemanen, traktor, dan mesin pengolah tanah beroperasi di ladang sepanjang hari, dan pada malam hari harus dipindahkan ke lokasi lain. Yang paling ditakuti bukanlah kesibukan mesin itu sendiri, melainkan kehabisan bahan bakar di tengah jalan, ketidaksesuaian jenis bahan bakar, atau berkurangnya solar di tangki penyimpanan tanpa disadari.

Banyak pertanian dan koperasi menghadapi situasi serupa: bahan bakar di tangki mesin pertanian “dipinjam sementara”, jumlah bahan bakar yang ditambahkan oleh tim operasional hanya dicatat secara manual, dan setelah tangki bahan bakar dibawa ke ladang bersama kendaraan, tidak ada yang memantau stok secara real-time. Ketika musim panen berakhir, seringkali sulit untuk menelusuri kembali catatan keuangan tersebut.

Solusi Pemantauan Kadar Bahan Bakar Alat Pertanian FOFN menggabungkan tangki bahan bakar alat pertanian, tangki penyimpanan tambahan, penentuan lokasi GPS, dan durasi pengoperasian ke dalam satu platform manajemen. Manajer dapat mengetahui kapan saja berapa sisa bahan bakar pada setiap mesin, mesin mana yang hampir kehabisan bahan bakar, kapan bahan bakar diisi ulang, apakah persediaan tangki penyimpanan bahan bakar normal, serta perkiraan jumlah bahan bakar yang digunakan untuk satu bidang lahan.

Skenario Penggunaan

Solusi ini cocok untuk:

• Pertanian skala besar dan pertanian keluarga
• Koperasi Pertanian
• Tim Layanan Sosial Alat Pertanian
• Penyedia layanan pertanian dan penyedia layanan pengisian bahan bakar keliling
• Perusahaan penyewaan alat pertanian
• Pengelolaan peralatan seperti mesin pemanen, traktor, mesin penabur benih, mesin pengolah tanah, dan mesin perlindungan tanaman

Sangat cocok untuk pelanggan yang memiliki banyak peralatan, cakupan operasi yang luas, dan perlu membawa tangki penyimpanan bahan bakar ke lapangan selama musim panen.

Apa masalah paling umum terkait oli untuk mesin pertanian?

Meskipun musim panen berlangsung singkat, peralatan tersebut harus beroperasi secara intensif dalam waktu yang singkat

Jendela waktu untuk penanaman musim semi dan panen musim gugur sangat singkat; begitu cuaca berubah atau jumlah lahan bertambah, mesin harus bekerja tanpa henti. Jika pasokan bahan bakar tidak mencukupi, mesin pemanen akan terhenti di ladang menunggu bahan bakar, yang tidak hanya membuang-buang waktu, tetapi juga berpotensi menghambat kemajuan panen di seluruh lahan.

Lokasi terpencil yang tidak memiliki SPBU tetap

Banyak alat pertanian beroperasi di sawah, pegunungan, atau daerah pedesaan terpencil yang tidak memiliki SPBU di sekitarnya. Solar biasanya diangkut menggunakan truk pengisian bahan bakar keliling atau tangki penyimpanan, dan tangki penyimpanan itu sendiri juga perlu dikelola dengan baik.

Bahan bakar dipinjam atau diambil, dan sulit untuk menjelaskan hal tersebut setelah kejadian.

Tangki bahan bakar alat pertanian berukuran besar, dan lokasi pengoperasiannya tersebar. Ada yang mengambil bahan bakar secara sementara dari mesin, ada pula yang menyedot bahan bakar dari tangki penyimpanan. Jika tidak ada pencatatan, akan sulit untuk membedakan apakah hal tersebut merupakan konsumsi normal, pemindahan bahan bakar yang wajar, atau kerugian yang tidak wajar.

Subsidi dan penyelesaian pekerjaan tidak memiliki dasar yang jelas

Beberapa pertanian dan koperasi perlu menghitung biaya serta menyelesaikan pembayaran jasa berdasarkan luas lahan, waktu pengerjaan, atau volume pekerjaan. Jika konsumsi bahan bakar hanya diperkirakan, hal ini dapat menimbulkan sengketa dalam pengajuan subsidi, penyelesaian sewa, dan pengelolaan regu kerja.

Bagaimana susunan solusinya?

1. Pemantauan tingkat bahan bakar pada tangki mesin pertanian

Pasang sensor tingkat bahan bakar pada tangki mesin pemanen, traktor, dan peralatan lainnya untuk terus memantau sisa bahan bakar serta perubahannya.

Platform ini dapat digunakan untuk melihat:

• Jumlah bahan bakar yang tersisa saat ini
• Kurva riwayat tingkat bahan bakar
• Waktu pengisian bahan bakar dan jumlah bahan bakar yang diisi
• Catatan Penurunan Jumlah Bahan Bakar yang Tidak Wajar
• Peringatan tingkat bahan bakar rendah
• Konsumsi bahan bakar harian, mingguan, dan per musim operasional untuk berbagai perangkat

Setelah tangki bahan bakar dikalibrasi, perubahan tingkat cairan dapat dikonversi secara lebih akurat menjadi data volume bahan bakar, yang digunakan untuk verifikasi pengisian bahan bakar dan analisis konsumsi bahan bakar.

2. Penentuan lokasi GPS dan pencatatan durasi pekerjaan di lapangan

Setelah setiap alat pertanian dilengkapi dengan terminal pelacakan GPS, platform tidak hanya dapat memantau tingkat bahan bakar, tetapi juga mengetahui lokasi peralatan, berapa lama telah beroperasi, serta apakah peralatan tersebut berada di area kerja.

Misalnya, setelah mesin pemanen memasuki sebidang ladang dan mulai beroperasi secara terus-menerus, manajer dapat menggabungkan data jejak lokasi, status pengapian, dan perubahan tingkat bahan bakar untuk mengetahui durasi operasi dan konsumsi bahan bakar mesin tersebut pada hari itu.

Data ini sangat berguna untuk operasi lintas wilayah, penyewaan alat pertanian, dan pengelolaan tim layanan.

3. Pemantauan Persediaan Tangki Bahan Bakar Portabel

Alat-alat pertanian sering kali perlu membawa tangki bahan bakar ke ladang untuk mengisi ulang. Jika tangki ini hanya dipantau secara manual, dua masalah berikut mudah terjadi: pertama, bahan bakar hampir habis tanpa ada yang menyadarinya; kedua, bahan bakar berkurang tetapi tidak diketahui kapan tepatnya hal itu terjadi.

Setelah pemasangan sistem pemantauan volume bahan bakar pada tangki penyimpanan, stok dapat dipantau secara real-time atau terjadwal. Platform ini dapat mencatat:

• Jumlah sisa bahan bakar di tangki penyimpanan saat ini
• Perubahan stok sebelum dan sesudah pengisian bahan bakar
• Lokasi penempatan tangki penyimpanan bahan bakar
• Waktu kebocoran bahan bakar yang tidak normal
• Peringatan stok rendah

Dengan demikian, tangki penyimpanan minyak tidak lagi menjadi “gudang minyak yang tak terlihat”.

Solusi tangki ganda untuk mesin pertanian dan tangki penyimpanan bahan bakar: bagaimana cara mencegah kebocoran bahan bakar?

Solusi tangki ganda bukanlah sekadar memasang dua set peralatan secara bersamaan, melainkan menyinkronkan data dari kedua sisi.

Misalnya, tangki penyimpanan bahan bakar kehilangan 100 liter solar pada pukul 15.00, sementara tangki bahan bakar sebuah mesin pemanen di dekatnya bertambah hampir 100 liter, dan lokasinya berada di lahan yang sama; ini merupakan catatan pengisian bahan bakar yang normal.

Jika volume bahan bakar di tangki penyimpanan menurun secara signifikan, tetapi tidak ada tangki bahan bakar alat pertanian di sekitarnya yang mengalami peningkatan bersamaan, serta tidak ada catatan operasi normal dari truk pengisian bahan bakar atau petugas, maka kejadian tersebut dapat ditandai sebagai kejadian yang perlu diverifikasi.

Petugas tidak perlu mengawasi tangki bahan bakar setiap hari; mereka hanya perlu memantau perubahan yang tidak biasa.

Peringatan tingkat bahan bakar rendah, untuk mengurangi penghentian kerja akibat kehabisan bahan bakar saat musim panen sibuk, dll.

Saat musim panen, hal yang paling ditakuti adalah mesin kehabisan bahan bakar di tengah pekerjaan.

Platform ini memungkinkan pengaturan ambang batas tingkat bahan bakar rendah untuk berbagai jenis peralatan. Misalnya, ketika tingkat bahan bakar pada mesin pemanen berada di bawah nilai yang ditetapkan, sistem akan memberi tahu pengelola untuk mengatur pengisian bahan bakar. Dengan demikian, truk pengisi bahan bakar atau tangki penyimpanan bahan bakar dapat dikerahkan lebih awal, sehingga peralatan tidak perlu berhenti di ladang sambil menunggu bahan bakar.

Kapasitas tangki bahan bakar, intensitas operasi, dan jarak pengisian bahan bakar berbeda-beda pada setiap mesin; oleh karena itu, disarankan untuk mengatur ambang batas peringatan sesuai dengan kondisi aktual, dan tidak disarankan untuk menggunakan nilai yang sama untuk semua perangkat.

Bagaimana cara menghubungkan data konsumsi bahan bakar dengan luas area operasi?

Konsumsi bahan bakar alat pertanian tidak boleh hanya dilihat dari “berapa liter yang digunakan hari ini”, tetapi juga harus dikaitkan dengan seberapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikan.

Jika sebuah pertanian memiliki data luas lahan, petak lahan, atau pesanan kerja, informasi berikut dapat dianalisis secara bersamaan:

• Berapa jam mesin pemanen tersebut beroperasi pada hari itu?
• Berapa banyak mu atau hektar yang tercakup?
• Berapa banyak solar yang telah terpakai
• Berapa kira-kira konsumsi bahan bakar per mu dan per hektar?
• Apakah terdapat perbedaan yang signifikan dalam konsumsi bahan bakar antara operator yang berbeda dan lahan yang berbeda?

Hal ini dapat membantu petani menghitung biaya operasional, serta memberikan acuan yang lebih jelas untuk biaya layanan alat pertanian, subsidi bahan bakar, atau perhitungan internal koperasi.

Perlu dicatat bahwa kelembapan tanah, kemiringan lereng, kepadatan tanaman, beban, dan kebiasaan mengemudi semuanya dapat memengaruhi konsumsi bahan bakar. Oleh karena itu, data-data ini lebih cocok digunakan untuk perbandingan jangka panjang dan analisis operasional, bukan sekadar untuk menilai satu kali operasi saja.

Apa nilai tambah yang ditawarkan oleh solusi ini?

Atur pengisian bahan bakar lebih awal selama musim panen untuk mengurangi waktu henti operasional

Ketersediaan bahan bakar pada peralatan dan stok tangki penyimpanan dapat dipantau, sehingga manajer dapat mengatur pengisian bahan bakar lebih awal, tanpa harus menunggu hingga mesin benar-benar kehabisan bahan bakar baru ditangani.

Verifikasi dua arah antara mesin pertanian dan tangki penyimpanan bahan bakar, sehingga transparansi bahan bakar menjadi lebih baik

Perubahan stok tangki bahan bakar dan tangki penyimpanan pada mesin pertanian dapat saling dicocokkan. Dari mana bahan bakar keluar dan masuk ke perangkat mana, pencatatan menjadi lebih lengkap, sehingga kerugian yang tidak wajar pun lebih mudah dilacak.

Biaya operasional lebih mudah dihitung

Dengan menggabungkan data durasi pengerjaan, luas lahan, dan konsumsi bahan bakar, dapat dilakukan analisis kasar mengenai biaya bahan bakar per mu, per unit mesin, dan per tim kerja, yang dapat dijadikan dasar untuk penyusunan anggaran dan perhitungan akhir pada musim berikutnya.

Mengurangi pembacaan meter secara manual

Tidak perlu lagi setiap hari memeriksa sisa bahan bakar di setiap mesin dan tangki. Manajer cukup membuka platform untuk memprioritaskan penanganan tangki dengan sisa bahan bakar rendah dan perubahan tingkat bahan bakar yang tidak normal.

Pengelolaan penyewaan alat pertanian menjadi lebih terarah

Bagi perusahaan penyewaan alat pertanian, konsumsi bahan bakar, durasi penggunaan, dan lokasi pengoperasian dapat dijadikan acuan tambahan dalam proses serah terima peralatan dan perhitungan biaya, sehingga dapat mengurangi perselisihan seperti “bahan bakarnya memang sudah sedikit” atau “saya tidak menggunakannya selama itu”.

Rekomendasi cara penerapan

Saat pertama kali digunakan, disarankan untuk memulainya dari cakupan yang kecil:

• 2–3 unit alat pertanian utama, misalnya mesin pemanen dan traktor
• 1 tangki penyimpanan bahan bakar portabel atau truk pengisian bahan bakar keliling
• 1–2 wilayah operasi utama

Selesaikan terlebih dahulu kalibrasi tangki bahan bakar, pengaturan ambang batas tingkat bahan bakar rendah, dan verifikasi pengisian bahan bakar harian. Setelah satu siklus operasi, sesuaikan aturan peringatan berdasarkan konsumsi bahan bakar aktual dan kebiasaan pengoperasian; hasilnya akan lebih stabil.

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara mengatasi sinyal yang buruk saat alat pertanian berada di lahan terpencil?

Jika tersedia jaringan seluler 2G, 4G, atau jaringan seluler lainnya di lokasi tersebut, perangkat dapat mengunggah data volume bahan bakar dan lokasi secara berkala. Di daerah dengan sinyal yang tidak stabil, perangkat dapat menyimpan sebagian data terlebih dahulu, dan mengunggahnya kembali setelah jaringan pulih. Dalam situasi tanpa jaringan sama sekali, diperlukan pemilihan solusi yang dilengkapi penyimpanan lokal atau pembacaan melalui Bluetooth jarak dekat, tergantung pada kondisi proyek.

Apakah pemantauan tingkat bahan bakar dapat mencegah pencurian bahan bakar pada alat pertanian?

Perangkat ini tidak dapat menggantikan pengelolaan di lapangan, tetapi dapat mencatat penurunan volume bahan bakar yang tidak wajar, beserta waktu dan lokasinya. Pihak manajemen dapat mendeteksi masalah lebih dini, kemudian memverifikasi berdasarkan kondisi di lapangan apakah terjadi pengambilan bahan bakar tanpa izin, peminjaman bahan bakar secara sembarangan, atau kelalaian dalam pencatatan.

Apakah tangki penyimpanan bahan bakar dan tangki bahan bakar alat pertanian dapat dipantau secara bersamaan?

Baik. Inilah nilai dari solusi tangki ganda. Tangki penyimpanan bertugas memantau persediaan, sedangkan tangki mesin pertanian bertugas memantau konsumsi dan perubahan pengisian bahan bakar; data dari kedua sisi dapat digunakan untuk saling memverifikasi.

Apakah peringatan tingkat bahan bakar rendah sering menimbulkan kesalahan?

Jika diatur dengan tepat, sistem tidak akan sering mengganggu. Karena kapasitas tangki bahan bakar, intensitas penggunaan, dan jarak pengisian bahan bakar berbeda-beda pada setiap perangkat, disarankan untuk mengatur ambang batas peringatan secara terpisah sesuai jenis perangkat, dan melakukan penyesuaian setelah sistem beroperasi selama beberapa waktu.

Apakah konsumsi bahan bakar dapat dihitung berdasarkan luas lahan dalam mu?

Tentu saja. Platform ini menyediakan data konsumsi bahan bakar, jam kerja, dan lokasi; jika pertanian dapat menyediakan luas lahan yang diolah atau luas pesanan, maka dapat dihitung perkiraan konsumsi bahan bakar per mu atau per hektar, yang dapat digunakan sebagai acuan untuk analisis biaya dan perhitungan subsidi.

Apakah perusahaan penyewaan alat pertanian juga cocok menggunakan layanan ini?

Cocok. Pihak penyewa dapat memantau lokasi peralatan, durasi penggunaan, perubahan tingkat bahan bakar, dan kejadian tidak biasa, yang membantu dalam penjadwalan peralatan, serah terima, dan manajemen operasional.